{"id":2711,"date":"2021-04-18T17:26:30","date_gmt":"2021-04-18T15:26:30","guid":{"rendered":"https:\/\/placeplume.com\/?p=2711"},"modified":"2024-10-09T14:34:04","modified_gmt":"2024-10-09T12:34:04","slug":"pourquoi-et-comment-utiliser-zotero-pour-bien-sorganiser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/placeplume.com\/index.php\/2021\/04\/18\/pourquoi-et-comment-utiliser-zotero-pour-bien-sorganiser\/","title":{"rendered":"Pourquoi et comment utiliser Zotero pour bien s’organiser ?"},"content":{"rendered":"\n

D\u00e9couvrez pourquoi il est tr\u00e8s utile d’enregistrer toutes ces r\u00e9f\u00e9rences bibliographiques<\/strong> avec Zotero et comment organiser facilement vos documents<\/strong>. Cet outil est incontournable lorsque l’on d\u00e9cide de se lancer dans la r\u00e9daction d’un m\u00e9moire ou d’une th\u00e8se, et m\u00eame \u00e0 plus petite \u00e9chelle lors de la publication d’un article ou d’un expos\u00e9 \u00e0 plusieurs.<\/p>\n\n\n\n

Collecter, organiser et citer avec Zotero pr\u00e9sente de nombreux avantages en mati\u00e8re d’organisation. Lorsque l’on d\u00e9bute un travail, enregistrer automatiquement ces sources est un excellent r\u00e9flexe \u00e0 adopter pour se faciliter la vie et gagner un temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n\n\n\n

\"Comprendre
Fig. 1 : page d’accueil de Zotero : votre assistant de recherche personnel !<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pourquoi utiliser Zotero ?<\/h3>\n\n\n\n

En licence, la gestion des bibliographies est souvent chaotique, avec des listes de r\u00e9f\u00e9rences \u00e9parpill\u00e9es. Les recherches documentaires deviennent vite n\u00e9buleuses. Les bibliographies prennent la forme de listes sans fin de noms et\/ou de titres sur des feuilles volantes ou perdues dans les notes de cours… En master, certains utilisent Excel, mais cela peut devenir compliqu\u00e9 sans suivi r\u00e9gulier. Heureusement, Zotero se pr\u00e9sente comme un outil salvateur pendant le doctorat.<\/p>\n\n\n\n

Zotero est essentiel pour les travaux universitaires. C’est un logiciel gratuit, facile \u00e0 utiliser et tr\u00e8s fonctionnel, permettant d’organiser les r\u00e9f\u00e9rences et d’am\u00e9liorer la r\u00e9daction. Il centralise les informations, les automatisant et les rendant accessibles partout.<\/p>\n\n\n\n

En un clic, Zotero r\u00e9cup\u00e8re les r\u00e9f\u00e9rences et parfois m\u00eame les pi\u00e8ces jointes depuis les catalogues de biblioth\u00e8ques et les bases de donn\u00e9es comme JStor, arXiv.org, Pers\u00e9e.fr, Hal, facilitant ainsi grandement le travail des \u00e9tudiants.<\/p>\n\n\n\n

Les bases pour optimiser sa recherche documentaire<\/h3>\n\n\n\n
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\"T\u00e9l\u00e9charger
Fig. 2 : page de t\u00e9l\u00e9chargement de Zotero et de son connecteur <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Zotero fonctionne avec Word, LibreOffice et Google Docs, ainsi qu’en tant qu’extension sur Chrome, Firefox et Safari. Pour le t\u00e9l\u00e9charger, rendez-vous sur le site \u00e0 cette adresse. Choisissez la derni\u00e8re version pour commencer, puis cliquez sur “Download” (fig. 2) pour lancer l’installation. N’oubliez pas d’installer \u00e9galement l’extension sur votre navigateur. C’est vraiment indispensable pour la suite.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Pr\u00e9sentation du logiciel<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Le volet de gauche (1) r\u00e9pertorie la liste des cat\u00e9gories et sous-cat\u00e9gories de votre biblioth\u00e8que. Vous disposez, par d\u00e9faut, d’un dossier \u201cMa biblioth\u00e8que\u201d en haut de cette liste. Au centre (2), vous trouverez la liste des r\u00e9f\u00e9rences collect\u00e9es dans Zotero. La zone de droite (3) est r\u00e9serv\u00e9e aux donn\u00e9es bibliographiques d’une r\u00e9f\u00e9rence s\u00e9lectionn\u00e9e au niveau du volet central. Ce formulaire est modifiable et \u00e0 remplir avec attention. Ces informations seront utilis\u00e9es pour citer vos r\u00e9f\u00e9rences. <\/p>\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 3 : pr\u00e9sentation du logiciel <\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Cr\u00e9er une nouvelle collection dans le logiciel<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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\"Fig.
Fig. 4 : Ajouter une nouvelle collection dans la biblioth\u00e8que<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Pour ajouter une collection<\/strong> (fig. 4), cliquez sur le dossier jaune en haut \u00e0 gauche du volet de gauche (n\u00b01, fig.3).
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\"Ajouter<\/figure>\n\n\n\n

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Pour ajouter une sous-collection<\/strong> (fig. 5), clique droit sur le titre d’une collection puis clique gauche sur “Nouvelle sous-collection…” enfin saisissez un nom pour cette sous-collection. \u00c0 partir de l\u00e0, on peut imaginer une infinit\u00e9 de possibilit\u00e9s pour organiser vos documents. Vous pouvez \u00e9galement “Renommer” ou “Supprimer” la collection.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 5 : Ajouter une nouvelle sous-collection dans la biblioth\u00e8que<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Pour commencer la cr\u00e9ation de vos collections, je vous conseille de :<\/p>\n\n\n\n

– Cr\u00e9er une collection d’arriv\u00e9e pour les nouveaux documents<\/strong> ajout\u00e9s dans le logiciel. Il s’agit des documents \u00e0 \u00e9valuer ou \u00e0 classer dans l’une de vos cat\u00e9gories. Cette collection peut servir de fourre-tout pour faciliter le tri des r\u00e9f\u00e9rences. Elle est \u00e9galement pratique pour dresser la liste des livres \u00e0 lire, \u00e9valuer, supprimer ou acheter, ou simplement pour faire le bilan d’une journ\u00e9e de travail ou de collecte.<\/p>\n\n\n\n

Ensuite, continuer d’enrichir votre biblioth\u00e8que. <\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er une collection pour chaque projet, th\u00e8me, mati\u00e8re ou biblioth\u00e8que. Cette \u00e9tape est personnelle et d\u00e9pend des travaux de chacun, en fonction de votre organisation et de vos projets respectifs. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des sous-collections pour classer vos r\u00e9f\u00e9rences. <\/p>\n\n\n\n

Ces sous-cat\u00e9gories peuvent correspondre \u00e0 des dates de publication, des auteurs, des types de documents, des mati\u00e8res ou des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser. Les possibilit\u00e9s dans Zotero sont vastes, allant des billets de blog aux lettres, en passant par les actes juridiques, les interviews, les rapports, les chapitres de livre, les articles de wiki, les films, etc.<\/p>\n\n\n\n

Ajouter manuellement un nouveau document dans le logiciel<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Pour ajouter un nouveau document, deux m\u00e9thodes sont disponibles. Ces options se trouvent dans le menu principal en haut de la page (fig. 6). Vous y trouverez \u00e9galement les ic\u00f4nes “Actions”, “Nouveau Document”, “Ajouter un document par son identifiant”, “Nouvelle note”, “Ajouter une pi\u00e8ce jointe” et “Recherche avanc\u00e9e” au m\u00eame endroit (fig. 6).”<\/p>\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 6 : pr\u00e9sentation des actions disponibles dans le menu principal de Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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\"Fig.
Fig. 7 : Ajouter un nouveau document avec son ISBN<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Entrez l’ISBN de votre livre<\/strong> directement dans le logiciel en cliquant sur la petite baguette magique (ajouter un document par son identifiant) dans le menu en haut. Tapez ou collez l’identifiant, puis appuyez sur Entr\u00e9e\/Retour. Zotero retrouve ainsi le document et compl\u00e8te automatiquement les entr\u00e9es du formulaire. Apr\u00e8s v\u00e9rification, compl\u00e9tez le formulaire si n\u00e9cessaire<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Cliquez sur le bouton vert <\/strong>avec une petite croix blanche \u201cNouveau document\u201d en haut du volet central et s\u00e9lectionnez le type de document souhait\u00e9 dans le menu d\u00e9roulant pour choisir votre formulaire. Le menu d\u00e9roulant propose 33 documents diff\u00e9rents. Ensuite, saisissez manuellement les informations bibliographiques du document dans le volet de droite.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 8 : Ajouter un document manuellement<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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R\u00e9cup\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es d’un document sur le web <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

C’est la partie la plus int\u00e9ressante de Zotero. <\/p>\n\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 9 : Enregistrer un nouveau document dans Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Apr\u00e8s avoir ajout\u00e9 l’extension \u00e0 votre navigateur (fig. 2), celle-ci vous permet de r\u00e9cup\u00e9rer des documents avec leurs m\u00e9tadonn\u00e9es bibliographiques pour votre biblioth\u00e8que Zotero. Le connecteur trouvera automatiquement les informations bibliographiques sur les pages Web que vous visitez. Apr\u00e8s avoir cliqu\u00e9 sur le bouton d’enregistrement, une fen\u00eatre appara\u00eetra pour indiquer dans quelle collection Zotero le document est enregistr\u00e9. C’est aussi simple que \u00e7a !<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 10 : R\u00e9cup\u00e9rer les m\u00e9tadonn\u00e9es d’un document<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Le bouton d’enregistrement affiche un petit livre bleu (fig. 10) pour signaler la pr\u00e9sence de m\u00e9tadonn\u00e9es \u00e0 enregistrer. En cliquant sur ce petit livre bleu, l’extension envoie les informations identifi\u00e9es dans la biblioth\u00e8que Zotero. Le logiciel sauvegardera \u00e9galement tout PDF accessible depuis la page. Enfin, si l’ic\u00f4ne de capture est un dossier, cela signifie que la page Web contient plusieurs \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Parfois, certaines pages Web ne fournissent pas d’informations que Zotero puisse reconna\u00eetre (fig. 11). Sur ces pages, le bouton d’enregistrement affichera une ic\u00f4ne de page Web grise. Si vous cliquez sur le bouton \u201cSave to Zotero\u201d sur ces pages, Zotero importera la page en tant que document \u201cPage Web\u201d avec son URL.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 11 : Page Web ne fournissant pas d’information pour Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

5 petits plus \u00e0 conna\u00eetre pour ma\u00eetriser sa documentation<\/h2>\n\n\n\n

Conna\u00eetre le nombre de documents dans ma biblioth\u00e8que<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Pour conna\u00eetre le nombre de documents de votre biblioth\u00e8que ou d’une collection particuli\u00e8re, cliquez sur le nom d’un document dans le volet de gauche (n\u00b03, fig. 3), puis effectuez le raccourci “Tout s\u00e9lectionner” (Ctrl+A sur Windows ou Commande-A sur MacOS). Le nombre de documents appara\u00eet ensuite dans le panneau de droite.<\/p>\n\n\n\n

Trier les entr\u00e9es et ins\u00e9rer une note <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Les documents de votre biblioth\u00e8que peuvent \u00eatre class\u00e9s en fonction de leur titre, de leur auteur ou de leur date d’ajout dans votre biblioth\u00e8que. Pour modifier le crit\u00e8re de tri des \u00e9l\u00e9ments, il suffit de cliquer sur l’un des en-t\u00eates de colonne en haut du volet central (n\u00b02, fig. 3).<\/p>\n\n\n\n

En ce qui concerne les notes, elles peuvent \u00eatre ind\u00e9pendantes ou attach\u00e9es \u00e0 un document. Pour cr\u00e9er une note fille, s\u00e9lectionnez un document dans le volet central. Ensuite, cliquez sur le bouton \u201cNouvelle note\u201d en haut du volet central (n\u00b02, fig. 3) et s\u00e9lectionnez \u201cAjouter une note fille\u201d, ou allez dans l’onglet \u201cNotes\u201d du volet droit et cliquez sur le bouton \u201cAjouter\u201d. Pour cr\u00e9er une note ind\u00e9pendante, cliquez sur \u201cNouvelle note\u201d et s\u00e9lectionnez \u201cNouvelle note ind\u00e9pendante\u201d.”<\/p>\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 12 : Ins\u00e9rer une note ind\u00e9pendante ou fille d’un document dans Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Un autre moyen de trier ses r\u00e9f\u00e9rences <\/strong>est l’usage d’\u00e9tiquette autrement appel\u00e9 “Marqueurs”. Chaque document enregistr\u00e9 peut se voir attribuer un ou plusieurs marqueurs dont l’arborescence color\u00e9e est visible en bas \u00e0 gauche de la page d’accueil. Pour ins\u00e9rer un marqueur, cliquez sur l’onglet “Marqueur” dans le volet \u00e0 droite (n\u00b03, fig. 3). <\/p>\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 13 : Attribuer un marqueur \u00e0 un document dans Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Chaque document marqu\u00e9 re\u00e7oit un petit carr\u00e9 correspondant \u00e0 la couleur attribu\u00e9e au marqueur. Pour retrouver les documents, vous pouvez entrer un mot-cl\u00e9 dans la barre de recherche ou cliquer sur un marqueur. \u00c9videmment, il est possible de modifier les couleurs attribu\u00e9es aux marqueurs. Enfin, vous pouvez aussi afficher les “marqueurs automatiquement ajout\u00e9s” et tous les “marqueurs de ta biblioth\u00e8que” en cliquant sur la petite mosa\u00efque de couleur \u00e0 droite de la barre de recherche. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9vacuer les doublons et faire le m\u00e9nage<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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\"Fig.
Fig. 14 : Supprimer les doublons dans Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Pour v\u00e9rifier la pr\u00e9sence de doublons dans votre bibliographie<\/strong>, cliquez sur l’entr\u00e9e “Doublons” \u00e0 gauche dans le menu d\u00e9roulant de votre biblioth\u00e8que. Celle-ci se trouve \u00e0 la fin du menu d\u00e9roulant de votre biblioth\u00e8que, apr\u00e8s vos cat\u00e9gories et avant les entr\u00e9es “Non class\u00e9” et “Corbeille”. Cette option affiche automatiquement tous les documents en double dans votre bibliographie. Tr\u00e8s pratique, cette option facilite consid\u00e9rablement la relecture parfois difficile des bibliographies tr\u00e8s longues et bien s\u00fbr, leur mise en page.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Vous pouvez \u00e9galement afficher les documents “Non class\u00e9s” pour les int\u00e9grer dans l’une ou l’autre des cat\u00e9gories. Enfin, vous pouvez \u00e9galement retrouver les documents d\u00e9plac\u00e9s dans la corbeille, notamment si vous souhaitez restaurer le document.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er une chronologie de ta biblioth\u00e8que <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La cr\u00e9ation d’une chronologie vous permet de visualiser la timeline de vos documents. Pour cela, s\u00e9lectionnez l’option \u201cCr\u00e9er une chronologie\u201d dans l’onglet \u201cOutils\u201d du menu principal. Vous pouvez ensuite vous d\u00e9placer de fa\u00e7on plus ou moins rapide en faisant glisser votre curseur le long de la chronologie. Il est \u00e9galement possible de double-cliquer sur un point pour zoomer.<\/p>\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 15 : cr\u00e9er une chronologie de ces documents dans Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Enfin, vous pouvez trier vos documents par date d’ajout, date de publication ou de modification dans le logiciel. C’est un outil assez int\u00e9ressant lorsque l’on envisage d’\u00e9crire une historiographie sur notre sujet ou de constater l’avanc\u00e9e de nos travaux. Vous pouvez \u00e9galement limiter le nombre de documents visibles en utilisant un filtre et surligner un mot-cl\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Localiser et afficher des documents<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Le menu peut \u00eatre ouvert en cliquant sur la fl\u00e8che verte en haut \u00e0 gauche du formulaire de droite (n\u00b03, fig. 3). En cliquant sur un document, puis sur la fl\u00e8che de droite, vous affichez le document ou le PDF joint au document. Vous pouvez \u00e9galement afficher les documents en ligne gr\u00e2ce \u00e0 leur URL ou localiser le fichier sur votre ordinateur. Enfin, vous pouvez \u00e9galement rechercher les documents disponibles dans la biblioth\u00e8que de votre choix en utilisant l’OpenURL.<\/p>\n\n\n

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\"Fig.
Fig. 16 : Localiser un document avec Zotero<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Pour localiser un document dans une cat\u00e9gorie, s\u00e9lectionnez un document dans le panneau du milieu et maintenez enfonc\u00e9e la touche “Control” pour Windows, “Option” sous Mac OS ou “Alt” sous Linux. Cette action met en surbrillance toutes les collections qui contiennent le document<\/p>\n\n\n\n

Vous avez maintenant les clefs en main pour commencer votre premi\u00e8re biblioth\u00e8que sur Zotero. <\/p>\n\n\n\n

Zotero en bref :<\/h3>\n\n\n\n

Finalement, Zotero est le logiciel parfait pour :<\/p>\n\n\n\n

– cr\u00e9er une bibliographie pour optimiser son travail
– conna\u00eetre et ma\u00eetriser ses recherches
– \u00e9tablir une chronologie pour faire l’historiographie de son travail
– conna\u00eetre les ressources disponibles dans son domaine
– synchroniser, partager, sauvegarder et automatiser sa biblioth\u00e8que scientifique
– retrouver facilement ses r\u00e9f\u00e9rences (mots-cl\u00e9s, date, cat\u00e9gories, auteurs, mati\u00e8re…)
– \u00eatre autonome<\/u><\/span><\/a> dans ses recherches et \u00eatre efficace
– g\u00e9rer sa bibliographie personnelle et la mettre en forme facilement
– d\u00e9l\u00e9guer les actions r\u00e9barbatives (harmonisation des notes, relecture, mise en page…)<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u270f\ufe0f N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 partager votre retour d’exp\u00e9rience sur Zotero dans les commentaires. <\/strong>Je serai ravie de d\u00e9couvrir de nouvelles astuces pour enrichir cette exploration.<\/p>\n\n\n\n

\u2728<\/a> Envie de poursuivre la lecture ? Pour compl\u00e9ter ce tutoriel, je vous invite \u00e0 consulter l’article sur la fa\u00e7on de cr\u00e9er des bibliographies et des notes dans Word avec Zotero<\/a>, un indispensable lorsqu’on se lance dans la r\u00e9daction d’un m\u00e9moire ou d’une th\u00e8se.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49 Restez connect\u00e9s \u00e0 l\u2019actualit\u00e9 de Place Plume sur Instagram et Facebook, et abonnez-vous \u00e0 la newsletter du blog dans le menu \u00e0 droite de votre \u00e9cran. Vous recevrez toutes mes astuces et mes conseils en r\u00e9daction une fois par mois dans votre bo\u00eete mail.<\/p>\n\n\n\n

\"Cl\u00e9mence<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

D\u00e9couvrez pourquoi il est tr\u00e8s utile d’enregistrer toutes ces r\u00e9f\u00e9rences bibliographiques avec Zotero et comment organiser facilement vos documents. Cet outil est incontournable lorsque l’on d\u00e9cide de se lancer dans la r\u00e9daction d’un m\u00e9moire ou d’une th\u00e8se, et m\u00eame \u00e0 plus petite \u00e9chelle lors de la publication d’un article ou d’un expos\u00e9 \u00e0 plusieurs. 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